Kostenloser Leitfaden für Köln
Die Elternhaus-Checkliste für Köln
Herausgegeben von Wohin mit dem Elternhaus
Diese Checkliste fasst zusammen, was nach einem Erbfall rund um ein Elternhaus in Köln ansteht: die ersten Tage, die Fristen, die Unterlagen und die Stellen in der Stadt, an die Sie sich wenden. Nachlassgericht für die gesamte kreisfreie Stadt Köln ist das Amtsgericht Köln. Es bearbeitet Nachlasssachen in den Abteilungen 29 bis 40 im Justizgebäude Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln1. Drucken Sie die Liste aus und haken Sie ab, Schritt für Schritt.
Was ist in den ersten Tagen zu tun?
- Sterbeurkunde beim Standesamt besorgen, mehrere Ausfertigungen
- Haus sichern: Türen und Fenster schließen, Wertsachen und Unterlagen an sich nehmen
- Heizung frostsicher einstellen, verderbliche Lebensmittel entfernen
- Gebäudeversicherung über den Todesfall und einen möglichen Leerstand informieren
- Post umleiten oder regelmäßig abholen
Welche Fristen laufen?
| Frist | Dauer | Erledigt |
|---|---|---|
| Erbe ausschlagen, falls Schulden drohen | sechs Wochen ab Kenntnis vom Erbfall (§ 1944 BGB) | ☐ |
| Erbfall dem Finanzamt anzeigen, bei einem Haus im Nachlass auch mit notariellem Testament | drei Monate ab Kenntnis (§ 30 ErbStG) | ☐ |
| Grundbuch berichtigen, gebührenfrei | innerhalb von zwei Jahren nach dem Erbfall | ☐ |
| Spekulationsfrist prüfen | zehn Jahre ab Kauf durch die Eltern (§ 23 EStG) | ☐ |
Welche Stellen sind in Köln zuständig?
| Zuständig für | Stelle | Adresse |
|---|---|---|
| Nachlassgericht | Amtsgericht Köln, Nachlasssachen (Abteilungen 29 bis 40)2 | Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln (Postanschrift: 50922 Köln) |
| Grundbuchamt | Amtsgericht Köln, Grundbuchamt (Abteilungen 10 bis 28)3 | Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln (Postanschrift: 50922 Köln) |
| Gutachterausschuss | Gutachterausschuss für Grundstückswerte in der Stadt Köln (Geschäftsstelle)4 | Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln (Postanschrift: Stadthaus, 50605 Köln) |
| Pflegestützpunkt | Stadt Köln, Amt für Soziales, Arbeit und Senioren - Seniorenberatung inklusive Pflegeberatung (Zentrales Beratungstelefon und 9 Stadtbezirke)5 | Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln (Zentrale sowie Bezirksrathäuser in allen 9 Stadtbezirken), Telefon 0221 221-27400 |
| Betreuungsbehörde | Stadt Köln, Amt für Soziales, Arbeit und Senioren - Betreuung für Volljährige/Koordination (Betreuungsstelle)6 | Ottmar-Pohl-Platz 1 (Kalk Karree), 51103 Köln, Telefon 0221 221-27610 |
- Nachlassgericht: Zentrale Auskunftsstelle Telefon 0221 7711-157 oder 0221 7711-9900 (Montag bis Freitag 8:00 bis 15:00 Uhr), E-Mail Nachlass@ag-koeln.nrw.de. Sprechzeiten nur nach vorheriger Terminbuchung über www.justiztermine.nrw.de (Montag bis Mittwoch und Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr, Donnerstag 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 15:00 Uhr); Testamente zur Verwahrung oder Eröffnung werden schriftlich eingereicht2.
- Grundbuchamt: Grundbuchauszüge (Abteilung 10) Telefon 0221 7711-581, Bürgerservicestelle (Abteilung 25, Zimmer 69, 69A und 70) Telefon 0221 7711-472, 0221 7711-528 und 0221 7711-549, Sprechzeiten Montag bis Freitag 8:00 bis 11:45 Uhr nur nach Online-Terminvereinbarung3.
- Gutachterausschuss: Geschäftsstelle Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln (Postanschrift: Stadthaus, 50605 Köln), Telefon 0221 221-23017, E-Mail gutachterausschuss@stadt-koeln.de, Auskunft Montag bis Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr4.
Welche Unterlagen brauchen Sie?
- Testament oder Erbvertrag, falls vorhanden, und das Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts
- Erbschein, wenn kein notarielles Testament vorliegt
- Aktueller Grundbuchauszug vom Grundbuchamt
- Kaufvertrag der Eltern (für die Spekulationsfrist)
- Energieausweis, Baupläne, Wohnflächenberechnung
- Versicherungspolicen, Grundsteuerbescheid, Verträge für Strom, Gas, Wasser
Wie fällt die Entscheidung über das Haus?
- Mit allen Erben klären, wer was möchte: einziehen, vermieten, verkaufen.
- Den Wert seriös ermitteln, damit alle von derselben Zahl ausgehen.
- Laufende Kosten aufschreiben und vereinbaren, wer sie bis zur Entscheidung trägt.
- Haushalt auflösen, mit Zeit für Erinnerungsstücke.
- Erst dann entscheiden: behalten, vermieten oder verkaufen.
Ihren persönlichen Fahrplan, der die Fristen mit Ihrem Datum ausrechnet und die Preise in Köln einsetzt, finden Sie auf der Seite Elternhaus in Köln.
Quellen
- Amtsgericht Köln, Nachlasssachen (Abteilung 29 bis 40) und Gerichtsbezirk
- Amtsgericht Köln, Nachlasssachen (Abteilung 29 bis 40)
- Amtsgericht Köln, Grundbuchsachen (Abteilung 10 bis 28)
- Gutachterausschuss für Grundstückswerte in der Stadt Köln, Grundstücksmarktbericht 2026, S. 2
- Stadt Köln, Seniorenberatung in Köln und Zentrales Beratungstelefon
- Stadt Köln, Vorsorgevollmacht - Beratung und Beglaubigung (Betreuung für Volljährige/Koordination)