Ämter und Gerichte

Wer ist in Karlsruhe zuständig? Gerichte und Ämter bei Erbfall und Pflegefall

Herausgegeben von Wohin mit dem Elternhaus

Nach einem Erbfall oder beim Umzug ins Pflegeheim haben Familien in Karlsruhe mit mehreren Stellen zu tun. Das Nachlassgericht eröffnet Testamente und erteilt Erbscheine, das Grundbuchamt trägt neue Eigentümer ein, das Betreuungsgericht genehmigt Verkäufe durch Betreuer. Der Pflegestützpunkt berät zu Pflege und Heim, das Sozialamt entscheidet über Hilfe zur Pflege, der Gutachterausschuss ermittelt Verkehrswerte.

Welche Stelle ist wofür zuständig?

Die Tabelle nennt alle Stellen, die bei einem Elternhaus im Erbfall oder Pflegefall in Karlsruhe eine Rolle spielen. Nicht jede Familie braucht alle. Welche Sie brauchen, hängt davon ab, ob ein Erbfall eingetreten ist, ob es eine Vollmacht gibt und ob verkauft werden soll.

Zuständig für	Stelle	Adresse
Nachlassgericht	Amtsgericht Karlsruhe - Nachlassgericht¹	Kaiserstraße 184, 76133 Karlsruhe (Postanschrift: 76125 Karlsruhe), Tel. 0721 926-5150 / -5155
Grundbuchamt	Amtsgericht Maulbronn - Grundbuchamt⁸	Frankfurter Straße 52, 75433 Maulbronn, Tel. 07043 9578-0, E-Mail: poststelle@gbamaulbronn.justiz.bwl.de
Gutachterausschuss	Geschäftsstelle des Gutachterausschusses für Grundstückswerte in Karlsruhe⁹	Karl-Friedrich-Straße 14-18, 76133 Karlsruhe, E-Mail: gga@karlsruhe.de
Zwangsversteigerung	Amtsgericht Karlsruhe - Zwangsversteigerungsabteilung¹⁰	Schlossplatz 23, 76131 Karlsruhe
Pflegestützpunkt	Pflegestützpunkt der Stadt Karlsruhe¹¹	Ernst-Frey-Straße 10, 76135 Karlsruhe, Tel. 0721 133-5513, E-Mail: pflegestuetzpunkt@sjb.karlsruhe.de
Betreuungsbehörde	Stadt Karlsruhe - Betreuungsbehörde³	Ernst-Frey-Straße 10, 76135 Karlsruhe (Postfach: 76124 Karlsruhe), E-Mail: betreuungsbehoerde@sjb.karlsruhe.de
Hilfe zur Pflege	Stadt Karlsruhe - Sozial- und Jugendbehörde (Hilfe zur Pflege)¹²	Ernst-Frey-Straße 10, 76135 Karlsruhe, Tel. 0721 133-5513
Betreuungsgericht	Amtsgericht Karlsruhe - Betreuungsgericht¹³	Kaiserstraße 184, 76133 Karlsruhe (Postanschrift: 76125 Karlsruhe)

Sie müssen nicht alle Wege auf einmal gehen. Für die meisten Familien beginnt es mit einer einzigen Stelle: beim Erbfall mit dem Nachlassgericht, beim Heimeinzug mit dem Pflegestützpunkt.

Ihre Lage	Erste Stelle	Danach oft
Ein Elternteil ist verstorben	Nachlassgericht	Grundbuchamt, Finanzamt
Ein Elternteil zieht ins Heim	Pflegestützpunkt	Sozialamt (Hilfe zur Pflege)
Niemand kann mehr für die Eltern unterschreiben	Betreuungsbehörde oder Betreuungsgericht	Betreuungsgericht für die Genehmigung eines Verkaufs
Die Erben streiten über den Wert	Gutachterausschuss	Notar
Das Haus steht auf einem Erbbaugrundstück	Erbbaurechtsgeber	Grundbuchamt

Wofür brauchen Sie das Nachlassgericht?

Das Nachlassgericht eröffnet Testamente, nimmt Erbausschlagungen entgegen und erteilt den Erbschein. Für Karlsruhe gilt: Amtsgericht Karlsruhe - Nachlassgericht (zuständig für das Stadtgebiet Karlsruhe; für die östlichen Stadtteile wie Durlach, Grötzingen, Hohenwettersbach, Stupferich, Wettersbach und Wolfartsweier ist das Amtsgericht Karlsruhe-Durlach zuständig)¹. Kontakt: Amtsgericht Karlsruhe, Nachlassgericht, Dienstgebäude Kaiserstraße 184, 76133 Karlsruhe (Postanschrift: 76125 Karlsruhe), Tel. 0721 926-5150 oder 0721 926-5155; Sprechzeiten Mo-Mi und Fr 09:00-11:30 Uhr, Do 13:00-15:30 Uhr¹.

Die Ausschlagung muss binnen sechs Wochen erklärt werden, gegenüber dem Nachlassgericht oder in öffentlich beglaubigter Form beim Notar (§§ 1944, 1945 BGB). Einen Erbschein brauchen Sie für das Grundbuch, wenn kein notarielles Testament vorliegt (§ 35 GBO). Mehr dazu unter Nachlassgericht und Erbschein.

Wofür brauchen Sie das Grundbuchamt?

Nach dem Erbfall ist das Grundbuch unrichtig, weil noch die Verstorbenen als Eigentümer eingetragen sind. Die Erben beantragen die Berichtigung. Geht der Antrag binnen zwei Jahren nach dem Erbfall ein, kostet die Eintragung der Erben keine Gebühr (KV 14110 GNotKG).

Amtsgericht Maulbronn - Grundbuchamt (zentrales Grundbuchamt in Baden-Württemberg für den Bezirk Karlsruhe; das Liegenschaftskataster wird bei den Vermessungsämtern geführt)². Kontakt: Amtsgericht Maulbronn, Grundbuchamt, Frankfurter Straße 52, 75433 Maulbronn, Tel. 07043 9578-0, Fax 07043 9578-199, E-Mail: poststelle@gbamaulbronn.justiz.bwl.de; Öffnungszeiten Mo-Fr 08:00-12:00 Uhr². Einzelheiten stehen unter Grundbuch nach dem Erbfall.

Wir sortieren mit Ihnen, welche Stelle Sie wann brauchen und welche Unterlagen fehlen. Ein Anruf, ein fester Ansprechpartner, keine Anrufflut.

Fahrplan mit Fristen

Wofür brauchen Sie das Betreuungsgericht und die Betreuungsbehörde?

Das Betreuungsgericht bestellt einen rechtlichen Betreuer, wenn ein Elternteil seine Angelegenheiten nicht mehr selbst regeln kann und keine Vorsorgevollmacht besteht. Will der Betreuer das Haus verkaufen, braucht er die Genehmigung des Gerichts (§ 1850 BGB). Erst mit Rechtskraft des Beschlusses wird sie wirksam (§ 40 Abs. 2 FamFG).

Die Betreuungsbehörde der Stadt berät zu Vorsorgevollmacht und Betreuung und kann Vorsorgevollmachten beglaubigen. Diese Beglaubigung endet aber mit dem Tod des Vollmachtgebers (§ 7 BtOG); für Grundstücksgeschäfte danach braucht es einen Notar. Kontakt Betreuungsbehörde: Stadt Karlsruhe - Betreuungsbehörde, Ernst-Frey-Straße 10, 76135 Karlsruhe (Postfach: 76124 Karlsruhe), E-Mail: betreuungsbehoerde@sjb.karlsruhe.de (Terminvereinbarung per E-Mail)³. Mehr unter Betreuer und Hausverkauf.

Wofür brauchen Sie den Pflegestützpunkt und das Sozialamt?

Der Pflegestützpunkt berät neutral zu Pflegegrad, Heimplätzen, Kosten und Entlastung. Kontakt: Pflegestützpunkt der Stadt Karlsruhe, Ernst-Frey-Straße 10, 76135 Karlsruhe, Tel. 0721 133-5513, E-Mail: pflegestuetzpunkt@sjb.karlsruhe.de (kostenfreie, unabhängige Beratung)⁴. Ein Gespräch dort lohnt sich, bevor ein Heimvertrag unterschrieben wird.

Reichen Rente, Pflegekasse und Ersparnisse nicht für den Eigenanteil im Heim, stellen Sie beim Sozialamt einen Antrag auf Hilfe zur Pflege. Das Amt prüft dann das Vermögen, auch das Haus (§ 90 SGB XII). Was das bedeutet, steht unter Pflegeheim und Elternhaus in Karlsruhe.

Wofür brauchen Sie den Gutachterausschuss?

Der Gutachterausschuss erstellt Verkehrswertgutachten, veröffentlicht den Immobilienmarktbericht und die Bodenrichtwerte. Ein Gutachten hilft, wenn Erben sich über den Wert nicht einig sind, wenn das Finanzamt einen zu hohen Wert ansetzt (§ 198 BewG) oder wenn ein Betreuer den Kaufpreis gegenüber dem Gericht begründen muss. Kontakt: Geschäftsstelle des Gutachterausschusses für die Ermittlung von Grundstückswerten in Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 14-18, 76133 Karlsruhe, E-Mail: gga@karlsruhe.de⁵.

Die Gebühr richtet sich nach dem Verkehrswert. Beispiele aus der Gebührensatzung: Auskunft aus der Kaufpreissammlung: 245 € für Ein- und Zweifamilienhäuser, 221 € für Eigentumswohnungen, 343 € für Mehrfamilienhäuser; schriftliche Bodenrichtwertauskunft 35 € (Verkehrswertgutachten nach Aufwand/Verwaltungsgebührensatzung)⁶. Was Häuser in Karlsruhe im Durchschnitt kosten, steht unter Immobilienwert.

Wofür brauchen Sie die Zwangsversteigerungsabteilung?

Mit der Zwangsversteigerungsabteilung haben Familien selten zu tun, aber in einem Fall ist sie wichtig: Wenn sich eine Erbengemeinschaft nicht einigt, kann jeder Miterbe die Teilungsversteigerung beantragen (§ 180 ZVG). Zuständig ist in Karlsruhe die Abteilung des Amtsgerichts Amtsgericht Karlsruhe - Zwangsversteigerungsabteilung (zuständig für Zwangs- und Teilungsversteigerungen in den Bezirken Karlsruhe, Karlsruhe-Durlach und Ettlingen)⁷. Eine Versteigerung bringt meist weniger als ein gemeinsamer Verkauf, deshalb lohnt sich eine Einigung vorher.

Ein Fahrplan mit Wertspanne, den Sie an alle Miterben schicken können. Keine Weitergabe ohne Ihr Ja.

Gemeinsame Grundlage anfordern

In welcher Reihenfolge gehen Sie vor?

Lage klären. Erbfall, Pflegefall oder beides? Gibt es eine Vorsorgevollmacht?
Erste Stelle ansprechen. Nachlassgericht beim Erbfall, Pflegestützpunkt beim Heimeinzug.
Nachweise beschaffen. Erbschein oder eröffnetes notarielles Testament, Vollmacht oder Betreuerausweis.
Grundbuch berichtigen. Innerhalb von zwei Jahren nach dem Erbfall gebührenfrei.
Wert klären. Wertspanne für die Familie, bei Bedarf Gutachten des Gutachterausschusses.
Entscheiden. Behalten, vermieten oder verkaufen, in Ihrem Tempo.

Häufige Fragen

Muss ich persönlich zum Nachlassgericht?

Für die Hinterlegung oder Herausgabe eines Testaments brauchen Sie in der Regel einen Termin. Fragen zu einem laufenden Verfahren stellen Sie am besten schriftlich und mit Aktenzeichen. Den Erbscheinsantrag mit eidesstattlicher Versicherung können Sie auch bei einem Notar in Ihrer Nähe stellen, wenn Sie weit weg wohnen.

Warum ist das Grundbuchamt nicht in Karlsruhe?

In Baden-Württemberg werden die Grundbücher zentral bei wenigen Amtsgerichten geführt. Für Grundstücke in Karlsruhe ist deshalb ein Grundbuchamt außerhalb der Stadt zuständig. Den Antrag auf Berichtigung können Sie schriftlich stellen.

Wer hilft, wenn die Eltern keine Vorsorgevollmacht haben?

Die Betreuungsbehörde berät und kann beim Betreuungsgericht eine Betreuung anregen. Das Gericht bestellt dann einen Betreuer, oft ein Familienmitglied. Für einen Hausverkauf braucht dieser die Genehmigung des Gerichts.

Muss ich für den Pflegestützpunkt ins Rathaus kommen?

Nicht unbedingt. Neben der Beratung in der Hauptstelle gibt es Außensprechstunden in mehreren Stadtteilen. Die Kontaktdaten: Pflegestützpunkt der Stadt Karlsruhe, Ernst-Frey-Straße 10, 76135 Karlsruhe, Tel. 0721 133-5513, E-Mail: pflegestuetzpunkt@sjb.karlsruhe.de (kostenfreie, unabhängige Beratung)⁴. Für Angehörige, die weit weg wohnen, ist ein erstes Gespräch am Telefon oft der einfachste Weg.

Welche Stelle ermittelt den Wert für das Finanzamt?

Das Finanzamt ermittelt den Wert für die Erbschaftsteuer selbst. Halten Sie ihn für zu hoch, können Sie mit einem Gutachten des Gutachterausschusses oder eines Sachverständigen einen niedrigeren Wert nachweisen (§ 198 BewG).