Erbe und Grundbuch

Haus in Dortmund geerbt: Was ist in welcher Reihenfolge zu tun?

Herausgegeben von Wohin mit dem Elternhaus

Zuerst kommen Testament und Erbfolge beim Nachlassgericht, dann das Sichern des Hauses, die Anzeige beim Finanzamt und die Berichtigung des Grundbuchs, gebührenfrei binnen zwei Jahren. Über Behalten, Vermieten oder Verkaufen entscheiden Sie erst danach, in Ihrem Tempo und gemeinsam mit den Miterben. Fast alles davon geht schriftlich, auch wenn Sie weit entfernt wohnen.

Wo fangen Sie an, wenn Sie ein Haus in Dortmund geerbt haben?

"Wo fange ich an?" ist die häufigste Frage nach einem Todesfall. Die Antwort: bei den Formalien, nicht beim Verkauf. Sie müssen heute nichts über das Haus entscheiden. Zwischen Erbfall und Verkauf vergehen bei vielen Familien eineinhalb bis zweieinhalb Jahre, und wer zu schnell entscheidet, bereut es öfter als wer sich Zeit lässt.

Wichtig ist am Anfang nur, dass das Haus gesichert ist und keine Frist verstreicht.

Sterbeurkunde besorgen. Sie wird beim Standesamt ausgestellt und für fast jeden weiteren Schritt gebraucht. Bestellen Sie gleich mehrere Ausfertigungen.
Testament zum Nachlassgericht bringen. Ein Testament, das Sie in den Unterlagen finden, müssen Sie unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern (§ 2259 BGB). Dort wird es eröffnet, die Gebühr dafür beträgt 109 Euro (KV 12101 GNotKG).
Ausschlagung prüfen. Wenn Schulden das Erbe übersteigen könnten, bleibt Ihnen sechs Wochen ab Kenntnis vom Erbe Zeit (§ 1944 BGB). Danach gilt das Erbe als angenommen (§ 1943 BGB).
Haus sichern. Gebäudeversicherung unverzüglich über den Leerstand informieren (§ 23 VVG), Heizung im Winter nicht abstellen, Post umleiten, Schlüssel zählen.
Erbschaftsteuer anzeigen. Binnen drei Monaten beim für Erbschaftsteuer zuständigen Finanzamt (§ 30 ErbStG).

Welches Nachlassgericht ist in Dortmund zuständig?

Nachlassgericht für die kreisfreie Stadt Dortmund ist das Amtsgericht Dortmund. Die Nachlassangelegenheiten bearbeitet es in den Abteilungen 10 bis 20 in der Nebenstelle Gerichtsstraße 27-29, 44135 Dortmund (Hauptgebäude/Postanschrift: Gerichtsstraße 22, 44135 Dortmund bzw. Postfach 10 50 27, 44047 Dortmund)¹. Dort werden Testamente eröffnet, Erbscheine erteilt und Ausschlagungen entgegengenommen.

Zuständig für	Stelle	Adresse
Nachlassgericht	Amtsgericht Dortmund - Nachlassgericht (Abteilungen 10 bis 20)¹	Gerichtsstraße 27-29, 44135 Dortmund (Hauptgebäude: Gerichtsstraße 22, 44135 Dortmund)

Kontakt: Nebenstelle Gerichtsstraße 27-29, 44135 Dortmund, Telefonzentrale 0231 926-0 (Durchwahlen 0231 926-27103 bis 0231 926-27152 nach Anfangsbuchstaben des Nachnamens), Fax 0231 926-27090, telefonische Sprechzeiten Montag bis Freitag 08:30 bis 11:30 Uhr und Donnerstag 13:00 bis 15:00 Uhr, Terminanträge zur Erbausschlagung per E-Mail an nachlassabteilung@ag-dortmund.nrw.de; Beurkundungen von Ausschlagungserklärungen und Erbscheinsanträgen sowie Testamentsrückgaben finden nach Terminvereinbarung statt². Ob Sie überhaupt einen Erbschein brauchen und was er kostet, steht auf der Seite Nachlassgericht und Erbschein in Dortmund.

Wo lassen Sie das Grundbuch in Dortmund berichtigen?

Das Grundbuch für Dortmund führt das Amtsgericht Dortmund selbst, und zwar im Neubau am Gerichtsplatz 1 (Hauptgebäude des Gerichts: Gerichtsstraße 22)³. Das wissen viele Erben nicht. Prüfen Sie deshalb vor dem Antrag, welches Grundbuchamt zuständig ist: Es sitzt nicht immer in der eigenen Stadt.

Zuständig für	Stelle	Adresse
Grundbuchamt	Amtsgericht Dortmund - Grundbuchamt (Abteilungen 25 und 26)¹⁰	Gerichtsplatz 1, 44135 Dortmund (Hauptgebäude: Gerichtsstraße 22, 44135 Dortmund)

Das Grundbuchamt trägt die Erben gebührenfrei ein, wenn der Antrag binnen zwei Jahren nach dem Erbfall eingeht (KV 14110 GNotKG). Als Nachweis genügt ein Erbschein oder ein notarielles Testament mit Eröffnungsniederschrift. Ein handschriftliches Testament reicht dem Grundbuchamt nicht (§ 35 GBO). Den Ablauf beschreibt die Seite Grundbuch nach dem Erbfall in Dortmund.

Was können Sie erledigen, ohne nach Dortmund zu fahren?

Viele Erben wohnen weit entfernt. "Mal eben hinfahren, wenn was ist, geht halt nicht." Das meiste geht trotzdem schriftlich:

Aufgabe	Ohne Anreise möglich?	So geht es
Fragen zum laufenden Nachlassverfahren	ja	schriftlich an das Nachlassgericht, mit Aktenzeichen
Erbschein beantragen	ja	beim Notar am eigenen Wohnort, der den Antrag an das Nachlassgericht schickt (§ 352 Abs. 3 FamFG)
Erbe ausschlagen	ja	beim Nachlassgericht am eigenen Wohnort zur Niederschrift (§ 344 Abs. 7 FamFG) oder bei einem Notar beglaubigt (§ 1945 BGB), jeweils fristgerecht
Grundbuch berichtigen	ja	formloser Antrag mit Erbnachweis per Post an das Grundbuchamt
Erbschaftsteuer anzeigen	ja	schriftlich an das zuständige Finanzamt
Haus räumen, Handwerker einweisen	teilweise	mit Schlüsselübergabe an eine Person vor Ort

Ihr Elternhaus-Fahrplan nennt die nächsten Schritte, die zuständigen Stellen und die Fristen mit Datum. Den Link können Sie Ihren Geschwistern schicken. Keine Anrufflut: ein fester Ansprechpartner, keine Weitergabe ohne Ihr Ja.

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Welche Fristen laufen nach dem Erbfall?

Die Fristen gelten bundesweit. Die Tabelle zeigt, welche Stelle in Dortmund jeweils zuständig ist.

Wann	Was	Wo	Grundlage
sofort	Testament abgeben, Sterbeurkunde besorgen	Nachlassgericht, Standesamt
binnen 6 Wochen ab Kenntnis	Erbe ausschlagen, falls gewollt	Nachlassgericht oder Notar	§ 1944 BGB
binnen 3 Monaten	Erbfall anzeigen	für Erbschaftsteuer zuständiges Finanzamt	§ 30 ErbStG
binnen 2 Jahren	Grundbuch gebührenfrei berichtigen	Grundbuchamt	KV 14110 GNotKG
binnen 2 Jahren nach Eigentumsübergang	unter bestimmten Voraussetzungen oberste Geschossdecke und ungedämmte Heizungs- und Warmwasserleitungen in unbeheizten Räumen dämmen	eigene Pflicht	§§ 35, 69 GModG
10 Jahre ab Kauf durch die Eltern	Spekulationsfrist bei Verkauf	Finanzamt	§ 23 EStG

Die Anzeige beim Finanzamt ist bei einem Haus im Nachlass auch dann Pflicht, wenn ein notarielles Testament eröffnet wurde (§ 30 Abs. 3 ErbStG). Kinder haben einen Freibetrag von 400.000 Euro je Elternteil (§ 16 ErbStG).

Was ist bei einem geerbten Haus in Dortmund besonders zu beachten?

Zwei örtliche Punkte betreffen viele Erben: die Regeln gegen Leerstand und Häuser auf Erbbaurecht.

Was gilt, wenn das geerbte Haus leer steht?

Leerstand über sechs Monate gilt nach der Wohnraumschutzsatzung vom 07.04.2022 als genehmigungspflichtige Zweckentfremdung und ist beim Amt für Wohnen anzuzeigen; bei konkreter Sanierungsabsicht gilt die Genehmigung ohne Widerspruch nach acht Wochen als erteilt, Bußgeld bis zu 500.000 €⁴. Für Erben ist das wichtig, weil Erbschein, Räumung und Einigung unter Geschwistern oft Monate dauern. Wenn absehbar ist, dass das Haus länger leer bleibt, sprechen Sie die Stadt früh an und halten fest, woran Sie gerade arbeiten.

Ein leeres Haus kostet außerdem laufend Geld: Grundsteuer, Versicherung, Heizung im Winter, Pflege des Gartens. Der Hebesatz der Grundsteuer liegt bei 800 Prozent (einheitlicher Hebesatz Grundsteuer B seit 1. Januar 2026; Grundsteuer A: 595 Prozent)⁵. Prüfen Sie auch, ob die Gebäudeversicherung bei längerem Leerstand weiter gilt.

Zuständig für	Stelle	Adresse
Erbbaurechte	Stadt Dortmund, Fachbereich Liegenschaften¹¹	Ostwall 60, 44135 Dortmund

Was ist das geerbte Haus in Dortmund wert?

Der Gutachterausschuss veröffentlicht jedes Jahr Durchschnittspreise aus den tatsächlich beurkundeten Verkäufen. Für gebrauchte Häuser und Wohnungen lauten sie:

Art der Immobilie	Durchschnitt laut Marktbericht
Freistehendes Ein- oder Zweifamilienhaus	im Mittel 3.471 € je m² Wohnfläche über alle 88 ausgewerteten freistehenden Einfamilienhäuser (im Schnitt 148 m² Wohnfläche, also rund 513.708 €); für unterkellerte Bestandshäuser in mittlerer und guter Wohnlage (350 bis 800 m² Grundstück) nach Baujahr von 2.040 € je m² bzw. 266.000 € (vor 1920) über 2.920 € je m² bzw. 440.000 € bei 147 m² Wohnfläche und 601 m² Grundstück (Baujahre 1950 bis 1974) und 3.250 € je m² bzw. 467.000 € (1975 bis 1994) bis 4.100 € je m² bzw. 695.000 € (1995 bis 2009)⁶
Doppelhaushälfte oder Reihenendhaus	über alle 181 ausgewerteten Reihenhäuser und Doppelhaushälften im Mittel 3.040 € je m² bei 116 m² Wohnfläche; für Reihenendhäuser und Doppelhaushälften im Bestand (250 bis 500 m² Grundstück) nach Baujahr im Mittel von 287.000 € bzw. 2.600 € je m² (vor 1950) über 301.000 € bzw. 2.900 € je m² bei 104 m² Wohnfläche (1950 bis 1974) und 425.000 € bzw. 2.960 € je m² bei 141 m² Wohnfläche (1975 bis 1994) bis 542.000 € bzw. 3.790 € je m² (1995 bis 2009)⁶
Reihenmittelhaus	für Reihenmittelhäuser im Bestand (150 bis 300 m² Grundstück) nach Baujahr im Mittel von 244.000 € bzw. 2.430 € je m² bei 100 m² Wohnfläche (vor 1950) über 256.000 € bzw. 2.550 € je m² bei 100 m² Wohnfläche (1950 bis 1974) und 342.000 € bzw. 2.600 € je m² bei 128 m² Wohnfläche (1975 bis 1994) bis 360.000 € bzw. 3.100 € je m² bei 114 m² Wohnfläche (1995 bis 2009)⁷
Eigentumswohnung	im Mittel 2.379 € je m² Wohnfläche bei selbstgenutzten Eigentumswohnungen (371 Kauffälle, im Schnitt 78 m², also rund 185.562 €) und 2.131 € je m² bei vermieteten Eigentumswohnungen (156 Kauffälle, im Schnitt 60 m²); für 40 bis 110 m² große Bestandswohnungen nach Baujahr im Median von 1.720 € je m² (vor 1945) über 2.090 € je m² (1946 bis 1975) und 2.330 € je m² (1976 bis 1995) bis 3.670 € je m² (2010 bis 2023)⁸

Für die Erbschaftsteuer setzt das Finanzamt einen Grundbesitzwert an (§ 182 BewG). Liegt der tatsächliche Wert darunter, können Sie das mit einem Gutachten des Gutachterausschusses oder eines Sachverständigen nachweisen, oder mit einem Kaufpreis innerhalb eines Jahres vor oder nach dem Erbfall (§ 198 BewG). Mehr dazu auf der Seite Immobilienwert in Dortmund.

Ihr Elternhaus-Fahrplan nennt eine Wertspanne aus den örtlichen Kaufpreisen, die alle Erben gleich sehen, dazu Fristen und nächste Schritte. Keine Anrufflut: ein fester Ansprechpartner, keine Weitergabe ohne Ihr Ja.

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Behalten, vermieten oder verkaufen: wann entscheiden Sie?

Erst wenn Erbschein oder notarielles Testament vorliegen, klar ist, wer erbt, und Sie Zeit für den Abschied und das Ausräumen hatten. Erben mehrere, entscheiden sie über einen Verkauf nur gemeinsam (§ 2040 BGB). Wie das ohne Streit gelingt, steht unter Erbengemeinschaft in Dortmund: Haus verkaufen.

Wer selbst einziehen will, kann das Haus unter Umständen steuerfrei erben: Die Eltern müssen bis zum Tod darin gewohnt haben oder aus zwingenden Gründen daran gehindert gewesen sein, das Kind muss unverzüglich einziehen und zehn Jahre selbst darin wohnen. Wohnfläche über 200 m² wird anteilig besteuert (§ 13 Abs. 1 Nr. 4c ErbStG).

Wer vermieten will, kann sich am Mietspiegel orientieren: im Durchschnitt 7,26 € je m² Nettokaltmiete in der Fortschreibungsstichprobe (normiert 7,23 € je m²; Tabellenmittelwerte im qualifizierten Mietspiegel Dortmund 2025/2026 nach Baujahresklasse von 5,73 € bis 10,19 € je m² bei Spannen von 4,61 € bis 12,67 € je m²)⁹. Wer verkaufen will, prüft die Spekulationsfrist: Haben die Eltern das Haus vor weniger als zehn Jahren gekauft, kann der Gewinn einkommensteuerpflichtig sein (§ 23 EStG). Die Erben führen die Frist der Eltern fort.

Häufige Fragen

Wie lange habe ich Zeit, ein geerbtes Haus umzuschreiben?

Eine feste Pflichtfrist gibt es nicht, aber eine Kostenfrist: Binnen zwei Jahren nach dem Erbfall ist die Eintragung der Erben gebührenfrei (KV 14110 GNotKG). Danach fällt eine volle Gebühr an. Das Grundbuchamt kann die Berichtigung auch anmahnen (§ 82 GBO).

Muss ich das Erbe dem Finanzamt melden, wenn keine Steuer anfällt?

Ja, binnen drei Monaten nach Kenntnis vom Erbe (§ 30 ErbStG). Die Pflicht entfällt nur in wenigen Fällen mit eröffnetem notariellem Testament, aber nicht, wenn ein Haus oder eine Wohnung zum Nachlass gehört. Zuständig ist das für Erbschaftsteuer zuständige Finanzamt.

Brauche ich in Dortmund immer einen Erbschein?

Nein. Gibt es ein notarielles Testament oder einen Erbvertrag, genügt dem Grundbuchamt meist dieses Dokument mit dem Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts (§ 35 GBO). Bei einem handschriftlichen Testament oder ohne Testament brauchen Sie einen Erbschein.

Wer bezahlt das Haus bis zum Verkauf?

Die Erben gemeinsam, aus dem Nachlass oder anteilig aus eigener Tasche. Notwendige Maßnahmen zur Erhaltung darf jeder Miterbe allein treffen (§ 2038 BGB). Halten Sie Ausgaben schriftlich fest, damit sie später verrechnet werden können.

Darf ich das geerbte Haus mehrere Monate leer lassen?

In Dortmund nur mit Vorsicht. Leerstand über sechs Monate gilt nach der Wohnraumschutzsatzung vom 07.04.2022 als genehmigungspflichtige Zweckentfremdung und ist beim Amt für Wohnen anzuzeigen; bei konkreter Sanierungsabsicht gilt die Genehmigung ohne Widerspruch nach acht Wochen als erteilt, Bußgeld bis zu 500.000 €⁴. Wer wegen Erbschein oder Räumung nicht weiterkommt, sollte das früh mit der Stadt klären.