# Todesfall in Köln: Was ist in den ersten Tagen zu tun?

Todesfall in Köln: Was ist in den ersten Tagen zu tun? Regeln, Kosten und zuständige Stellen in Köln, jeweils mit amtlicher Quelle.

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Herausgeber: Wohin mit dem Elternhaus

Verstirbt eine Person in Köln, beurkundet das Standesamt Köln im Haus am Gülichplatz 1 bis 3 (50667 Köln, Telefon 0221 / 221-25560) den Sterbefall auf Grundlage der Sterbeanzeige und der ärztlichen Todesbescheinigung. Die Beurkundung selbst sowie die Pflichturkunden für Beerdigung, Krankenkasse und Renten-/Sozialversicherung sind gebührenfrei.

## Was gilt in Köln im Einzelnen?

Zusätzliche Sterbeurkunden kosten 10,00 € für das erste Exemplar und 5,00 € für jede weitere Urkunde gleicher Art und lassen sich für Sterbefälle ab 1996 online beim Urkundenservice (0221 / 221-26530) bestellen. Nach § 8 Abs. 1 des Bestattungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (BestG NRW) sind die nächsten Angehörigen in gesetzlicher Rangfolge (Ehegatten/Lebenspartner, volljährige Kinder, Eltern, volljährige Geschwister, Großeltern, volljährige Enkelkinder) zur Bestattung verpflichtet; diese öffentlich-rechtliche Pflicht besteht unabhängig von einer Erbausschlagung fort.

Gemäß § 13 Abs. 3 BestG NRW muss die Erdbestattung oder Einäscherung innerhalb von zehn Tagen nach Todesfeststellung und die Urnenbeisetzung innerhalb von sechs Wochen erfolgen. Sind keine Bestattungspflichtigen vorhanden oder handeln diese nicht fristgerecht, veranlasst das Ordnungsamt der Stadt Köln (Abteilung Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln) eine ordnungsbehördliche Bestattung und zieht die Verpflichteten im Nachgang zur Kostenerstattung heran.

Können Bestattungspflichtige die Kosten nicht tragen, ist das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren in Köln-Lindenthal (Aachener Straße 220, 50931 Köln, Telefon 0221 / 221-93232) für die Kostenübernahme nach § 74 SGB XII zuständig.

## Welche Zahlen und Regeln gelten in Köln?

Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen. Der Link führt jeweils zur Fundstelle.

| Angabe | Wert | Stand | Quelle |
|---|---|---|---|
| Standesamt Köln: Zuständigkeit und Sitz für Sterbefallbeurkundungen | Standesamt Köln, Beurkundung Sterbefälle, Gülichplatz 1 bis 3, 50667 Köln; Telefon 0221 / 221-25560, Fax 0221 / 221-23574 | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00467/index.html) |
| Unterlagen für die Sterbefallbeurkundung beim Standesamt Köln | Sterbeanzeige, ärztliche Todesbescheinigung, Nachweis letzter Wohnsitz, Personenstandsurkunden (persönliche Vorsprache nicht nötig, wenn ein Bestattungsunternehmen die Abwicklung übernimmt) | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00467/index.html) |
| Gebührenfreie Urkunden beim Standesamt Köln | Beurkundung des Sterbefalls sowie Sterbeurkunden für gesetzliche Zwecke (Beerdigung, Krankenkasse, Rente / Sozialversicherung) sind gebührenfrei (0,00 €) | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00467/index.html) |
| Gebühren für zusätzliche Sterbeurkunden, Stammbuch, Leichenpass und Versand | Erste Urkunde: 10,00 €, jede weitere Urkunde gleicher Art: 5,00 €; Sterbeeintrag Stammbuch: 10,00 €; Leichenpass: 25,00 €; Versand: 1,00 € (DIN Lang gefaltet) bzw. 2,00 € (DIN C4 ungefaltet) | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00474/index.html) |
| Online-Bestellung von Sterbeurkunden und Zahlungswege in Köln | Online bestellbar für Sterbefälle ab 1996 (Zahlung per PayPal oder Kreditkarte; Bearbeitungszeit bis zu 10 Werktage) oder telefonisch unter 0221 / 221-26530 (Versand mit Zahlungsaufforderung) | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00474/index.html) |
| Bestattungspflicht und Rangfolge der Angehörigen (§ 8 Abs. 1 BestG NRW) | Gesetzliche Reihenfolge nach § 8 Abs. 1 BestG NRW: 1. Ehegatten oder eingetragene Lebenspartner, 2. volljährige Kinder, 3. Eltern, 4. volljährige Geschwister, 5. Großeltern, 6. volljährige Enkelkinder | 2026-11 | [Quelle](https://serviceportal.espelkamp.de/detail/-/vr-bis-detail/dienstleistung/25724/show) |
| Fortbestand der Bestattungspflicht trotz Erbausschlagung | Eine Erbausschlagung entbindet nicht automatisch von der öffentlich-rechtlichen Bestattungspflicht nach § 8 Abs. 1 BestG NRW; zivilrechtlich trägt der Erbe die Kosten (§ 1968 BGB), hilfsweise Unterhaltspflichtige (§ 1615 Abs. 2 BGB) | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html) |
| Gesetzliche Bestattungsfristen in Nordrhein-Westfalen (§ 13 Abs. 3 BestG NRW) | Erdbestattung oder Einäscherung innerhalb von 10 Tagen; Beisetzung der Totenasche (Urne) innerhalb von 6 Wochen | 2026-11 | [Quelle](https://www.bergkamen.de/rat-verwaltung-finanzen-stadtinfos/anliegen-von-a-z/anliegen-lebenslagen-a-b/bestattungsfristverlaengerung/) |
| Fristverlängerung für die Bestattung (§ 13 Abs. 3 BestG NRW) | Ausnahmegenehmigung der örtlichen Ordnungsbehörde bei Vorliegen einer Unbedenklichkeitsbescheinigung; Verwaltungsgebühr nach Tarifstelle 12.1.11.5 AVwGebO NRW: 25,00 € bis 40,00 € | 2026-11 | [Quelle](https://www.bergkamen.de/rat-verwaltung-finanzen-stadtinfos/anliegen-von-a-z/anliegen-lebenslagen-a-b/bestattungsfristverlaengerung/) |
| Zuständige Stelle für ordnungsbehördliche Bestattungen in Köln | Stadt Köln, Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Stadthaus Deutz, Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln (Postfach 10 35 64, 50475 Köln), Fax 0221 / 221-27757 | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/allgemeine-ordnungsangelegenheiten) |
| Kostenerstattungspflicht bei ordnungsbehördlicher Bestattung (§ 8 Abs. 1 Satz 2 BestG NRW i. V. m. § 77 Abs. 1 Satz 1 VwVG NRW) | Veranlasst die Ordnungsbehörde mangels rechtzeitiger Bestattung die Beisetzung, werden die bestattungspflichtigen Angehörigen per Leistungsbescheid zur Erstattung der Bestattungskosten und der Verwaltungsgebühr (in NRW bis zu 300,00 €) herangezogen | 2026-11 | [Quelle](https://serviceportal.espelkamp.de/detail/-/vr-bis-detail/dienstleistung/25724/show) |
| Sozialhilfe-Übernahme von Bestattungskosten in Köln (§ 74 SGB XII) | Zuständig für ganz Köln ist das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren (Außenstelle Lindenthal - Bestattungskosten), Aachener Straße 220, 50931 Köln, Telefon 0221 / 221-93232, Fax 0221 / 221-93266; Antrag gebührenfrei | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html) |
| Anrechnung von Nachlassguthaben und Sterbequartalsvorschuss (§ 74 SGB XII Köln) | Konto- und Sparguthaben am Todestag sind unabhängig von der Erbenstellung unmittelbar für Bestattungskosten einzusetzen; vom Renten-Sterbequartalsvorschuss sind laut Stadt Köln 20 % direkt an das Bestattungsunternehmen zu zahlen | 2026-11 | [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html) |

Sie bekommen einen Ablauf für Ihr Elternhaus in Köln, mit den zuständigen Stellen und ohne Anrufflut.

## Welche Stellen sind in Köln zuständig?

- **Standesamt Köln, Beurkundung Sterbefälle und Urkundenservice** Adresse: Gülichplatz 1 bis 3, 50667 Köln Telefon: 0221 / 221-25560 (Beurkundung Sterbefälle), 0221 / 221-26530 (Urkundenservice), Telefax: 0221 / 221-23574 bzw. 0221 / 221-6569187 Öffnungszeiten: Mo und Do 8:00 bis 16:00 Uhr, Di 8:00 bis 18:00 Uhr, Mi und Fr 8:00 bis 12:00 Uhr (persönliche Vorsprache nur nach Terminvereinbarung) URL / und [Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00474/index.html)
- **Stadt Köln, Allgemeine Ordnungsangelegenheiten (Ordnungsbehördliche Bestattungen)** Adresse: Stadthaus Deutz, Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln (Postfach 10 35 64, 50475 Köln) Telefon: 0221 / 221-0 (Behördennummer 115), Telefax: 0221 / 221-27757 Öffnungszeiten: Mo und Do 8:00 bis 16:00 Uhr, Di 8:00 bis 18:00 Uhr, Mi und Fr 8:00 bis 12:00 Uhr (nur nach Terminvereinbarung) URL /
- **Stadt Köln, Amt für Soziales, Arbeit und Senioren, Außenstelle Lindenthal (Bestattungskosten § 74 SGB XII)** Adresse: Aachener Straße 220, 50931 Köln Telefon: 0221 / 221-93232, Telefax: 0221 / 221-93266 Öffnungszeiten: Mo, Di, Do und Fr 8:00 bis 12:00 Uhr sowie nach Vereinbarung (Terminvereinbarung telefonisch oder per E-Mail erforderlich) URL /

## Was ist in Köln anders als anderswo?

**Zentralisierte Bearbeitung der Sozialbestattungen (§ 74 SGB XII) in Köln-Lindenthal:** Unabhängig davon, in welchem der neun Kölner Stadtbezirke der Sterbefall eingetreten ist oder wo die verstorbene Person Sozialhilfe bezogen hat, bearbeitet für ganz Köln ausschließlich die Außenstelle Lindenthal (Aachener Straße 220, 50931 Köln) die Anträge auf Übernahme der Bestattungskosten nach § 74 SGB XII ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html)).

**Konkrete 20-Prozent-Regel beim Sterbequartalsvorschuss:** Die Stadt Köln weist überlebende Ehepartner auf ihrer Produktseite zu § 74 SGB XII ausdrücklich darauf hin, dass 20 Prozent des dreimonatigen Renten-Sterbequartalsvorschusses als anrechenbarer rentenrechtlicher Vorteil direkt an das Bestattungsunternehmen zu zahlen sind ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html)).

**Günstige Urkundenstaffel beim Standesamt Köln:** Während viele Kommunen höhere Urkundengebühren ansetzen, erhebt Köln für die erste zusätzliche Sterbeurkunde 10,00 € und für jede gleichzeitig bestellte weitere Urkunde derselben Art lediglich 5,00 € (z. B. zwei Sterbeurkunden zusammen 15,00 € zzgl. 1,00 € bzw. 2,00 € Versand) ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00474/index.html)).

## Wie gehen Sie in Köln am besten vor?

1. Ärztin oder Arzt für die Leichenschau rufen und den Totenschein ausstellen lassen.
2. Den Sterbefall beim Standesamt beurkunden lassen und gleich mehrere Sterbeurkunden bestellen.
3. Klären, wer bestattungspflichtig ist, und ein Bestattungsunternehmen beauftragen.
4. Ein gefundenes Testament beim Nachlassgericht abliefern.
5. Das Haus sichern: Versicherung informieren, Heizung im Winter nicht abstellen, Post umleiten.

Sie müssen heute nichts entscheiden. Wichtig ist nur, dass keine Frist verstreicht und das Haus gesichert ist.

Ein Ansprechpartner, ein Anruf, keine Weitergabe Ihrer Daten ohne Ihr Ja.

## Häufige Fragen

### Muss ich nach einem Todesfall in Köln persönlich zum Standesamt am Gülichplatz gehen?

Nein, sofern ein Bestattungsunternehmen beauftragt wird, reicht dieses die Sterbeanzeige und die ärztliche Todesbescheinigung beim Standesamt Köln ein und nimmt die Sterbeurkunden entgegen ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00467/index.html)).

### Was kosten zusätzliche Sterbeurkunden beim Standesamt Köln für Banken, Versicherungen und das Nachlassgericht?

Die Urkunden für Beerdigung, Krankenkasse und Rente sind gebührenfrei; für weitere Zwecke kostet die erste Sterbeurkunde 10,00 € und jedes weitere Exemplar gleicher Art 5,00 € ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00474/index.html)).

### Innerhalb welcher Frist muss die Bestattung oder Einäscherung in Köln stattfinden?

Nach § 13 Abs. 3 BestG NRW muss die Erdbestattung oder Einäscherung innerhalb von zehn Tagen nach Feststellung des Todes durchgeführt werden; die Urne mit der Totenasche ist innerhalb von sechs Wochen beizusetzen ([Quelle](https://www.bergkamen.de/rat-verwaltung-finanzen-stadtinfos/anliegen-von-a-z/anliegen-lebenslagen-a-b/bestattungsfristverlaengerung/)).

### Muss ich die Beerdigung meiner Eltern in Köln auch dann organisieren und bezahlen, wenn ich das Erbe ausschlage?

Ja, die öffentlich-rechtliche Bestattungspflicht der nächsten Angehörigen nach § 8 Abs. 1 BestG NRW (u. a. Ehegatten, volljährige Kinder, Eltern, volljährige Geschwister) gilt unabhängig von einer Erbausschlagung; bei Unzumutbarkeit der Kosten kann beim Sozialamt in Köln-Lindenthal ein Antrag nach § 74 SGB XII gestellt werden ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html)).

### Was passiert in Köln, wenn sich kein Angehöriger um die Bestattung kümmert?

Dann veranlasst das Ordnungsamt der Stadt Köln (Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln) eine ordnungsbehördliche Bestattung und zieht die bestattungspflichtigen Angehörigen anschließend per Leistungsbescheid zur Kostenerstattung heran ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/allgemeine-ordnungsangelegenheiten)).

### Wo beantrage ich in Köln die Kostenübernahme für die Bestattung, wenn der Nachlass und mein Einkommen nicht ausreichen?

Zentral beim Amt für Soziales, Arbeit und Senioren (Außenstelle Lindenthal - Bestattungskosten, Aachener Straße 220, 50931 Köln, Tel. 0221 / 221-93232); der Antrag kann auch zeitnah nach erfolgter Bestattung oder nach einem Leistungsbescheid des Ordnungsamtes gestellt werden ([Quelle](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00857/index.html)).

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